Quanto a inadimplência escolar custa para você todo mês?
A inadimplência é o maior inimigo do fluxo de caixa de escolas. Com a Traus você automatiza as cobranças e reduz a inadimplência em até 60% — sem precisar ligar para ninguém.
Reconhece alguma dessas situações?
Esses são os sinais de uma escola sem controle de inadimplência.
Tempo perdido em cobranças manuais
Você ou sua secretária passam horas ligando para alunos inadimplentes todo mês.
Fluxo de caixa imprevisível
Você não sabe quanto vai receber no próximo mês porque não controla quem está em atraso.
Planilhas desatualizadas
Você tenta controlar quem está devendo em planilhas, mas elas sempre ficam para trás.
Constrangimento na hora de cobrar
Cobrar pessoalmente é desconfortável e pode afastar alunos que você quer manter.
Alunos devendo sem aviso
Você descobre que um aluno está devendo há meses só quando ele aparece na aula.
Sem relatório de inadimplência
Você não tem visibilidade de quem está em atraso, há quanto tempo e o valor total em aberto.
Como a Traus resolve isso
Automação completa do ciclo de cobrança da sua escola.
Cobrança automática
O sistema notifica o aluno por WhatsApp, SMS e e-mail antes e depois do vencimento, sem você precisar fazer nada.
Relatório de inadimplência
Veja em tempo real quem está devendo, há quanto tempo e o valor total. Decisões com dados, não com achismo.
Pagamento recorrente
Com o cartão de crédito recorrente, o aluno autoriza uma vez e é cobrado automaticamente todo mês.
Como funciona a régua de cobrança — e como montar a da sua escola
Régua de cobrança é a sequência de lembretes e cobranças disparada automaticamente em torno do vencimento da mensalidade. Os dias são contados a partir dele: D-5 é cinco dias antes, D+1 é o dia seguinte. Os números abaixo vêm da base agregada de escolas que usam a Traus.
Escolha o dia de vencimento com dado, não com hábito
Mensalidade que vence no dia 1 tem 1,7% de inadimplência na base Traus; no dia 10 — onde 42% dos boletos se concentram — a taxa sobe para 15,1%. Migrar parte da base para o início do mês pode cortar até 13,4 pontos percentuais.
Comece a régua antes do vencimento
Lembretes em D-5 e na véspera (D-1), com tom amigável e o link para pagar na hora por Pix, boleto ou cartão. Quem é lembrado paga sem atrasar — e sem constrangimento.
Cobre no dia seguinte, não semanas depois
O disparo em D+1 é o mais usado de toda a base. Cobrar cedo, com tom direto e o mesmo link de pagamento, evita que o atraso esfrie e vire dívida longa.
Escalone com poucas etapas e renegocie
A régua típica tem cerca de 3 disparos: entre D+3 e D+5 o tom fica formal, e a partir de D+7 vale enviar proposta de renegociação com parcelamento — o aluno aceita pelo celular e o lançamento volta para a Traus automaticamente.
Na Traus, você configura a régua uma vez — por turma ou por curso — e ela roda sozinha por WhatsApp, SMS e e-mail, 24/7.
Dúvidas sobre cobrança e inadimplência.
O que é uma régua de cobrança?+
É a sequência de lembretes e cobranças que a escola dispara em torno do vencimento da mensalidade — por exemplo, lembrete cinco dias antes (D-5), aviso no dia (D0) e cobrança no dia seguinte (D+1). Na Traus, a régua roda sozinha por WhatsApp, SMS e e-mail, sempre com link para pagar por Pix, boleto ou cartão.
Como funciona a régua de cobrança da Traus?+
Você configura as etapas uma vez — por turma ou por curso — e o sistema dispara tudo automaticamente. A régua típica das escolas na Traus tem cerca de 3 etapas, numa janela de D-10 a D+30, e o disparo mais usado é a cobrança no dia seguinte ao vencimento (D+1). O tom muda conforme o momento: amigável antes do vencimento, formal depois.
Qual o melhor dia de vencimento para as mensalidades?+
Na base agregada da Traus, mensalidades com vencimento no dia 1 têm 1,7% de inadimplência, contra 15,1% no dia 10 — justamente o dia mais usado pelas escolas (42% dos boletos). Migrar parte da base para o início do mês pode reduzir a inadimplência em até 13,4 pontos percentuais.
Em quanto tempo vejo redução na inadimplência?+
A régua de cobrança automática começa a agir já no primeiro ciclo. A maioria das escolas percebe queda relevante nos atrasos nos primeiros meses de uso.
As mensagens de cobrança são personalizadas?+
Sim. O tom muda conforme o momento — amigável antes do vencimento, mais formal depois — e os templates já vêm prontos e aprovados para escolas.
Consigo oferecer parcelamento e renegociação?+
Sim. Você envia uma proposta de renegociação com boleto e parcelamento; o aluno aceita pelo celular e o lançamento volta para a Traus automaticamente.
Ainda tenho dúvidas. Como falo com alguém?+
com um de nossos consultores para analisar sua demanda.