Software de gestión para escuelas de idiomas, academias de música y estudios

Toda tu escuela bajo control en un solo sistema.

Q: Todavía tengo dudas. ¿Cómo hablo con alguien?

Escríbenos y uno de nuestros consultores analiza tu caso.

Centraliza la información, aumenta la productividad del equipo y ten una visión estratégica de tu escuela.

Ver el sistema

Implementación guiada Migración desde planillas incluida Sin permanencia

app.traus.com.br

Escuelas y academias que funcionan con Traus

El sistema por dentro

Todo lo que la secretaría necesita en una sola interfaz.

Del registro del alumno a las finanzas. Quien nunca lo usó lo abre y lo entiende; quien lo usa todos los días hace todo en segundos.

app.traus.com.br / matrículas

Idiomas Aurora

portal.tuescuela.com

Hola, Sofía SR

Bienvenida de nuevo, Sofía

Inglés B2 · grupo de la noche · 4 clases hasta fin de mes

Próxima clase

Mié · 19h

Asistencia

92%

Pago

Al día

Accesos rápidos

Solicitar clase de recuperación

Disponibles: 2 de 4

Abrir

Recibos y comprobantes

4 pagados en 2026

Ver

Hablar con secretaría

Tiempo promedio: 2h

Nuevo

Próximo cobro

R$ 320,00

Vence el 12 sep · tarjeta terminada en 4429

Avisos

Feriado el día 1. La clase se repone el miércoles siguiente.

Nuevo cuadernillo del módulo 5 disponible en la biblioteca.

Soluciones por problema

Construido resolviendo los dolores reales de la operación escolar.

Cada bloque de abajo es un dolor que escuelas de idiomas, academias y cursos técnicos viven cada mes. Mira cómo lo resuelve Traus, sin una planilla más ni otro sistema suelto.

01 · Atención al alumno Próximamente

Cada pedido del alumno se convierte en un ticket con responsable y plazo.

Se acabó el WhatsApp del coordinador convertido en mesa de ayuda. Toda solicitud (cambio de grupo, copia del recibo, duda sobre un cobro) entra en la cola, con responsable definido y plazo visible.

Bandeja de entrada únicaWhatsApp, correo y portal del alumno entran al mismo panel.
Asignación automática por tipoLo financiero va a finanzas; la duda pedagógica, a coordinación.
Historial del alumno en la misma pantallaGrupo, asistencia y pagos sin abrir tres sistemas.

Ver detalles →

Atención al alumno

Traus

02 · Cobro recurrente con tarjeta

Mensualidad en la tarjeta que se renueva sola y te avisa cuando falla.

Cobro recurrente nativo, con reintento automático cuando la tarjeta es rechazada. El alumno cambia la tarjeta desde el portal, sin llamar a secretaría.

Cobro automático mensual, trimestral o semestralIntegrado con los principales medios de pago.
Reintento inteligente cuando la tarjeta es rechazadaRecupera cobros sin intervención humana.
El alumno cambia la tarjeta desde su portalEnlace seguro; secretaría no toca datos de tarjeta.

Ver detalles →

Cobro recurrente con tarjeta

Traus

R$ 320,00

Cobro activo

Alumno Sofía Reis

Plan Inglés B2 · Mensual

Tarjeta Visa •••• 4429

Próx. cobro 12 sep 2026

Cobro 12 ago

Aprobado 12 ago

Próximo ciclo 12 sep

Renueva —

03 · Morosidad

Recordatorios de cobro que trabajan 24/7 sin que tengas que acordarte.

Configura la secuencia una vez y Traus se encarga del resto. Recordatorios antes del vencimiento, cobro cuando está vencido y escalamiento solo en los casos que importan.

Secuencia configurable por grupo o cursoCursos técnicos con regla más firme; cursos libres con más flexibilidad.
Mensajes por WhatsApp, correo y SMSTono amigable antes, formal después; todos preaprobados.
Renegociación con boleto + cuotasEl alumno acepta desde el celular; el registro vuelve a Traus automáticamente.

Ver detalles →

Morosidad

Traus

04 · Comunicación y notificaciones

El alumno avisado en el momento justo, sin saturar ni olvidar.

Recordatorios de clase, cambios de sala, materiales nuevos, pagos: todo orquestado por evento, en el canal correcto, con límite diario para que no se vuelva spam.

Plantillas por tipo de eventoAviso de clase, recuperación, cambio de profesor, vencimiento.
Multicanal con respaldoIntenta por WhatsApp; si no entrega, manda SMS o correo.
Horarios de silencioNada se envía fuera del horario que definas.

Ver detalles →

Comunicación y notificaciones

Traus

05 · Gestión de contratos

Contratos de matrícula firmados digitalmente, sin papel.

Genera el contrato desde el registro del alumno, envíalo a firma electrónica y archiva todo con validez legal: sin impresora, sin notario.

Contrato generado desde el registroDatos del alumno y del plan completados automáticamente.
Firma electrónicaEl responsable firma desde el celular en minutos.
Archivo central y auditableCada matrícula con su contrato vinculado e historial.

Ver detalles →

Gestión de contratos

Traus

06 · Gestión financiera

Cuentas por cobrar, proyección y reportes en tiempo real.

Deja de cerrar el mes con sobresaltos. Mira ingresos, morosidad y proyección en un solo panel, listo para enviar al contador.

Cuentas por pagar y por cobrarRegistros únicos, recurrentes o en cuotas.
Proyección y flujo de cajaSabe cuánto entra antes de que termine el mes.
Reportes y exportaciónGráficos en tiempo real y datos listos para el ERP.

Ver detalles →

Gestión financiera

Traus

Para tu tipo de escuela

Especialista en tu segmento, no un sistema genérico de colegio.

Traus está hecho para escuelas de cursos libres: grupos por nivel o módulo, ingreso todo el año y alumno adulto que paga por sí mismo. Mira la página de tu segmento.

Escuelas de idiomas

Software de gestión para escuelas de idiomas: grupos por nivel, matrícula y mensualidad con cobro automático. Ver página →

Cursos técnicos y de formación profesional

Software de gestión para cursos técnicos: grupos por módulo, carga horaria y cobro en cuotas. Ver página →

Traus también atiende academias de música, natación, danza y otros cursos libres.

Socios e integraciones

Conectado a las herramientas que tu escuela ya usa.

Pagos, firma digital y comunicación ya integrados con socios consolidados del mercado, sin que tengas que contratar nada aparte.

Socios

Pasarela de pagos

Boletos, Pix y tarjeta con cobro recurrente y conciliación automática.

Ver tarifas

Firma digital

Contratos de matrícula firmados desde el celular, con validez legal.

Integraciones

WhatsApp y SMS

Mensajes y notificaciones por los canales oficiales, con entrega monitoreada.

Envío de SMS

SMS masivos para recordatorios de clase, avisos y cobros.

Boletos y cobros

Emisión de boletos y conciliación bancaria integradas con finanzas.

Suscripciones y recurrencia

Cobro recurrente, suscripciones y gestión de facturas integradas con finanzas.

+8 añosacompañando escuelas y academias en todo Brasil

−42%en mensajes repetidos a secretaría

24/7de cobro automático trabajando por ti

1 solosistema para matrículas, finanzas y atención

Quien lo usa, lo recomienda

Lo que dicen nuestras escuelas.

“Hidronat usa Traus desde 2017. Acompañamos toda la evolución del programa, que se fue adecuando a las necesidades de la empresa, optimizando la atención, la organización y la gestión. Estamos muy satisfechos.”

Ana Lúcia · Hidronat

“Una inversión necesaria para la organización y estructuración de tu negocio. Traus tiene una interfaz de fácil acceso y comprensión. ¡Nos encanta!”

Júlia · escuela asociada

Prueba gratis

Prueba Traus por 15 días, sin tarjeta.

Crea tu entorno en minutos y mira el sistema funcionando con la identidad de tu escuela. Sin compromiso y sin permanencia.

Es rápido: completa el formulario al lado para empezar.

Cargando formulario…

Preguntas frecuentes

Antes de agendar la conversación.

¿Funciona para una escuela pequeña?+

Sí. Traus atiende escuelas de idiomas, academias de música, estudios y cursos técnicos de cualquier tamaño: desde unas decenas hasta miles de alumnos.

¿Para qué tipos de escuela sirve Traus?+

Música, natación, idiomas, danza, ballet, artes marciales, cursos técnicos y de formación profesional, entre otros. El sistema tiene configuraciones que se adaptan al formato de tu escuela.

¿Migran mis datos desde las planillas?+

Sí. Nuestro equipo importa registros de alumnos, planes vigentes, historial de pagos y calendario desde tus archivos actuales (Excel, Google Sheets o tu sistema anterior).

¿Hay una app para el alumno?+

El portal del alumno es web y funciona en cualquier celular, sin descargar nada. Eso reduce la fricción con alumnos que tienen celulares más antiguos.

¿Cómo funcionan los mensajes automáticos?+

Conectas tus canales (WhatsApp, correo, SMS) y Traus envía dentro de los horarios que definas, con plantillas listas para escuelas.

Todavía tengo dudas. ¿Cómo hablo con alguien?+

y uno de nuestros consultores analiza tu caso.

Próximo paso

¿Ponemos tu escuela en Traus?

Unos minutos con alguien de nuestro equipo. Mostramos el sistema funcionando con datos parecidos a los de tu escuela y respondemos cualquier pregunta de operación.

ventas por WhatsApp · +55 17 99666-2345 · lun–vie

Toda tu escuela bajo control en un solo sistema.

Todo lo que la secretaría necesita en una sola interfaz.

Construido resolviendo los dolores reales de la operación escolar.

Cada pedido del alumno se convierte en un ticket con responsable y plazo.

Mensualidad en la tarjeta que se renueva sola y te avisa cuando falla.

Recordatorios de cobro que trabajan 24/7 sin que tengas que acordarte.

El alumno avisado en el momento justo, sin saturar ni olvidar.

Contratos de matrícula firmados digitalmente, sin papel.

Cuentas por cobrar, proyección y reportes en tiempo real.

Especialista en tu segmento, no un sistema genérico de colegio.

Escuelas de idiomas

Cursos técnicos y de formación profesional

Conectado a las herramientas que tu escuela ya usa.

Pasarela de pagos

Firma digital

WhatsApp y SMS

Envío de SMS

Boletos y cobros

Suscripciones y recurrencia

Sal de las planillas con nosotros a tu lado.

Lo que dicen nuestras escuelas.

Prueba Traus por 15 días, sin tarjeta.

Antes de agendar la conversación.

¿Ponemos tu escuela en Traus?