Descubre quién está a punto de abandonar, mientras todavía se puede revertir.
El alumno rara vez avisa que se va. Falta una vez, falta de nuevo y desaparece. El control de asistencia consolidado muestra ese patrón semanas antes de que se convierta en una baja.
La falta es el primer síntoma del abandono, y el único que aparece temprano.
Cuando el alumno pide la baja, la decisión ya se tomó hace semanas. La asistencia es lo que lo delata antes.
La escuela se entera recién con la baja
Sin consolidación, la falta queda atrapada en la lista de cada profesor y nadie cruza la información.
Reaccionar tarde cuesta una matrícula
Recuperar a un alumno que faltó tres veces es una conversación. Recuperar a quien ya pidió la baja es volver a vender desde cero.
Contar la asistencia a mano no escala
Con 20 grupos, nadie suma la asistencia de todos cada semana. Entonces nadie la suma.
Del pase de lista en clase al aviso en secretaría.
La asistencia se registra una vez, en el momento de la clase.
El profesor pasa lista desde el celular durante la clase. A partir de ahí, el dato es de toda la escuela, no de una hoja guardada en un cajón.
- Pase de lista desde el celular, en segundosTodos entran como presentes; el profesor toca solo a quien faltó.
- Porcentaje calculado soloPor alumno y por grupo, actualizado con cada clase registrada.
- La recuperación entra en la cuentaLa clase recuperada ajusta la asistencia, sin cálculo manual.
Una caída de 12 puntos en dos meses en este grupo. El reporte señala el horario y el día de la semana en que se concentran las faltas.
Secretaría recibe el aviso antes de que el alumno desaparezca.
En vez de esperar a que alguien lo note, la escuela tiene la lista de quién está bajando la asistencia y puede llamar, reprogramar o entender el motivo mientras el alumno sigue matriculado.
- Lista de alumnos en riesgoOrdenada por caída de asistencia, no alfabéticamente.
- Contexto junto al nombreGrupo, situación de pago e historial de faltas en la misma pantalla.
- Contacto registradoLo conversado queda en el historial del alumno, para la próxima persona que atienda.
Dudas sobre el control de asistencia.
¿Cómo calcula el sistema la asistencia del alumno?+
A partir de los pases de lista registrados en el diario de clase. Cada clase registrada actualiza el porcentaje del alumno y del grupo, sin que nadie sume nada a mano.
¿La clase de recuperación cuenta en la asistencia?+
Sí. Cuando se registra la recuperación, ajusta la asistencia del alumno automáticamente.
¿Puedo ver la asistencia de todo un grupo de una vez?+
Sí. Sigues el porcentaje por grupo y por alumno, y puedes ordenar por quienes más bajaron en el período.
¿Sirve también para academias de música, natación y danza?+
Sí. El control de asistencia funciona igual en cualquier escuela de cursos libres, sea clase grupal o individual.