Software de Gestión para Escuela de Idiomas
Traus es el software para escuela de idiomas que organiza matrículas, grupos, mensualidades y cobro automático en un solo lugar: hecho para cursos de inglés, español y otros idiomas, con alumnos adultos y grupos que ingresan todo el año.
Un sistema para idiomas no es un sistema de colegio adaptado.
Los sistemas pensados para educación básica tratan al alumno como una matrícula anual con boletín y diario de clase. Una escuela de idiomas es otra operación, y Traus fue construido para ella.
Grupos por nivel, no por grado
Básico, intermedio, avanzado, conversación. El alumno sube de nivel, cambia de horario y recupera clases, sin la rigidez de un sistema hecho para 1º a 9º grado.
Ingreso todo el año
Un alumno nuevo entra en cualquier mes. La matrícula, el contrato y el cobro se ajustan a la fecha de ingreso, sin depender de un calendario escolar cerrado.
Alumno adulto que paga por sí mismo
Portal del alumno, copia del recibo, cambio de tarjeta y comprobantes en manos del propio alumno, sin un responsable financiero intermediando cada cobro.
Todo lo que la secretaría de una escuela de idiomas necesita.
Del sistema de matrícula para escuela de idiomas a las finanzas, en un solo flujo.
Matrícula digital
Registro del alumno, elección de grupo y plan, contrato generado y firmado electrónicamente, sin impresora ni notario.
Control de grupos y mensualidades
Arma grupos por nivel y horario, controla la asistencia y vincula la mensualidad correcta a cada plan de curso.
Cobro automático y recurrente
Mensualidad en la tarjeta que se renueva sola y recordatorios de cobro por WhatsApp, SMS y correo. Integración financiera nativa con Asaas.
Gestión financiera
La gestión financiera para escuela de idiomas con cuentas por cobrar, proyección y reportes en tiempo real, listos para el contador.
Comunicación con el alumno
Avisos de clase, recuperación y vencimiento orquestados por evento, en el canal correcto, sin volverse spam en el grupo de WhatsApp.
Portal del alumno
El alumno sigue grupos, asistencia, pagos y copias de recibos desde su propio celular: menos fila en secretaría.
Un especialista cercano, no un gigante distante.
Hablas con gente que entiende de escuelas de idiomas, y la implementación es rápida.
Soporte humano de verdad
Gente que atiende y resuelve, no un robot de tickets. Onboarding guiado y ayuda en la migración de tus planillas.
Sin permanencia
Te quedas porque funciona, no porque firmaste un contrato de permanencia. Cancela cuando quieras.
Onboarding rápido
Implementación guiada y migración de planillas incluida: tu escuela entra a Traus sin detener la operación.
Lo que dicen las escuelas de idiomas.
“La secretaría vivía persiguiendo mensualidades atrasadas. Con el cobro automático, la morosidad bajó y sobró tiempo para atender al alumno.”
— Coordinación · Escuela de idiomas
“Armar grupos por nivel y horario se volvió simple, y el alumno resuelve copia de recibo y pago solo desde el portal. Menos fila en recepción.”
— Secretaría · Escuela de idiomas
Dudas sobre el software para escuela de idiomas.
¿Traus sirve para escuelas de idiomas de cualquier tamaño?+
Sí. Atendemos desde la escuela de idiomas pequeña, con pocos grupos, hasta redes con varias sedes. El sistema crece con tu operación, sin cambiar de herramienta.
¿Cómo funciona el cobro de mensualidades y la recurrencia?+
Puedes cobrar con tarjeta recurrente, que se renueva sola cada mes, o por boleto/Pix con recordatorios de cobro automáticos. Todo integrado con finanzas a través de Asaas, sin que secretaría toque datos de tarjeta.
¿Puedo controlar grupos por nivel, horarios y clases de recuperación?+
Sí. Armas grupos por nivel (básico a avanzado) y horario, controlas la asistencia y organizas recuperaciones, con el historial del alumno en la misma pantalla.
¿Necesito permanencia o puedo probar antes?+
No hay permanencia. Puedes probar gratis o para ver el sistema con datos parecidos a los de tu escuela.